Michel HONTARREDE

Audrey PEES LAHON

Eric CAMBOT

Laurent LASSALLE

Guillaume MERCIER

Robin PEES LAHON

Valérie SARROUILHE

Remy MAUBAYOU

Vendredi 1 Octobre 2010 à 19h00 à la salle de Baigts de Béarn

 

Présents : HONTAREDE Michel, PEHAU Sylvie, LASSALLE Karine, LASSALLE Didier, DARRIEUTORT Aurélie, LASSALLE Laurent, MAUBAYOU Rémi, MERCIER Guillaume, PEES-LAHON Robin et PEES-LAHON Audrey.

Excusés : LAVIELLE Maïté, CAMBOT Eric, SARROUILHE Valérie, LIAUTAUD Richard.

Ordre du jour :

1. Présentation des devis sur tentes de réception
2. Point sur la reprise au niveau : Sportif, effectif, licence, animations, sponsoring, équipement, secrétariat, trésorerie
3. Organisation des rencontres séniors et jeunes
4. Divers

Séance ouverte à 19H20

1.     Présentation des devis sur tentes de réception.

 

Devis chez Crestia (taille chapiteaux cuisine 3mx6m) ossature 1300€

Devis chez Vigneau (2 pentes d’occasion 5mx8m avec bâche et entourage) 2400€

Devis internet 400€ (bâche 200g) 180€ (bâche) 500€ (5mx8m bâche)

Joindre les devis au compte rendu.

Déterminer les objectifs :

-          Etre autonome pour faire la cuisine lors des manifestations

-          Va-t-on le « louer » ou pas ?

-          Conditions à respecter : bâches imperméables et ignifugées

Pour la 1^ière année on part sur un milieu de gamme 500€, Guillaume ressort des devis pour finaliser le choix.

Proposition de Guillaume de faire passer le devis de la tente de réception à la mairie de Ramous qui aurais pour projet d’investir pour toutes les associations.

2.     Point sur la reprise au niveau : Sportif, effectif, licence, animations, sponsoring, équipement, secrétariat, trésorerie

 

2.1 Nouvelle organisation Bureau

Guillaume remercie les personnes qui se sont impliquées cet été sur le nouvel agencement du bureau : Didier, Céline, Michel, Aurélie, Sylvie et son mari et Rémi

 

2.2   Bilan Com technique présenté par Guillaume MERCIER

2.2.1          Recrutement :

-          2 coachs pour les séniors

-          Recrutement joueur OK

2.2.2          Entrainement : problème le vendredi

2.2.3          Equipes jeunes :

-          Journée portes ouvertes : bon retour

-          Parents référents : en cours de mise en place

2.2.4          Projets à cours terme :

-          Concours interne : Adresse et vitesse pour Poussins et benjamins

forme de Lucky ball tous les 2 mois

-          Stage animateurs club : 3 candidates

-          Stage jours jeunes : éventuellement poussins ou benjamins

-          Initiation table de marque : le 9 Octobre 2010

2.2.5          Problèmes rencontrés :

-          Arrêt de 2 poussines

-          Faible effectif en benjamin

-          Problème de bouteille d’eau : La commission technique propose de ne plus rien fournir. Pas de soucis pour les licenciés car tout le monde à sa gourde personnelle. Proposition de ne plus fournir les équipes adverses, communication au comité plus affichage dans la salle. Garder cependant 6 bouteilles au cas où.

 

2.3   Bilan Com Sponsoring présenté par Guillaume Mercier

1 nouveau membre peut être une autre personne.

Réunion la semaine dernière 3H

Projets à cours terme :

-          Boutique du club avec des nouveautés (blouson, chemisette, fanion, T-shirt, Polo…..)

-          Mise en place vitrine à Ramous

Vente des calendriers avec espoir de faire la même recette que l’an dernier.

 

2.4   Bilan Com Animation présenté par Aurélie DARRIEUTORT

-          Soirée présentation 9 Octobre 2010 : objectif faire les photos pour le calendrier et le parrainage (Baigts).

-          10 Novembre 2010 : soirée à thème (Baigts).

-          4 Décembre 2010 : Téléthon action sur le lieu de rencontre (Baigts)

-          18 Décembre 2010 : goûter de Noël Vœux du club (Ramous)

-          19 Février 2010 : Concours de coinche (Baigts)

-          17 Avril 2010 : Repas de printemps (Ramous)

-          21 Mai 2010 : Tournoi du club (Ramous).

-          10 Juin 2010 : Assemblée générale (Ramous).

3.     Organisation des rencontres séniors et jeunes

 

Discussion animée sur l’implication des dirigeants lors des rencontres et des actions proposées tout au long de l’année par les différentes commissions : Montrons l’exemple !

Responsabiliser les équipes séniors sur l’avant et l’après match comme on le fait avec les équipes jeunes.

4.     Divers

 

La mairie de Baigts a acheté des armoires pour le rangement, une est donnée à notre disposition.

 

Séance clôturée à 21H03.